Beleidsdoel | 10.1 De basisorganisatie voor financiën en bedrijfsvoering is sterk en goed toegerust |
|---|
Vooralsnog is de informatievoorziening cq. I-functie versnipperd binnen de ambtelijke organisatie. Het gevolg is dat er geen sprake is van heldere kaderstelling, programmering en prioritering van projecten en werkzaamheden noch een eenduidige aansturing en uitvoering van werkzaamheden. Samengevat is daarmee onvoldoende grip op het benutten van de mogelijkheden en op de ontwikkeling van de kosten van de activiteiten in het kader van informatievoorziening.
Ten einde meer grip te krijgen is begin 2020 gestart met een strategisch regieteam bestaande uit alle geledingen van de organisatie. Ervaringen tot dusver leren dat de onderlinge verbinding helpt om meer gezamenlijk op te trekken. Daarentegen is behoefte aan meer slagkracht om de majeure opgaven op het terrein van onder meer informatieveiligheid en privacy, archivering, datagedreven werken, digitalisering en portfoliomanagement tot een succes te maken en daarmee versneld en versterkt grip te krijgen binnen de I-functie.
Derhalve bestaat de wens om te komen tot een zogenaamde CIO-office, waarbij enerzijds wordt gewerkt aan de rationalisatie en beheersing van onder meer applicaties en portfoliomanagement en anderzijds aan de strategische meerwaarde van de inzet van ICT binnen het primair proces en de ondersteunende bedrijfsvoering processen. Het CIO-office is kadersteller, hoeder en adviseur op het gebied van informatievoorziening binnen de gehele organisatie.
De insteek is om binnen 2 jaar toe te groeien naar een CIO-office die is ingebed binnen de organisatie en haar strategische meerwaarde doet gelden.